Notas fiscais já mostram IBS e CBS: saiba o que muda para seu negócio

Desde 03/08, sistemas de nota fiscal exibem dois novos campos ligados à reforma tributária. É uma etapa técnica de testes antes da mudança. Micro e pequenas empresas devem consultar o contador neste 2º semestre de 2026.

Os sistemas de emissão de notas fiscais eletrônicas em todo o país, inclusive em Sergipe, passaram a exibir nesta segunda-feira, 03/08, dois novos campos ligados à Reforma Tributária: o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). A mudança, anunciada para todo o segundo semestre de 2026, tem caráter exclusivamente técnico e marca o início da fase de testes exigida pelo governo federal antes de a nova estrutura tributária entrar em vigor.

“Se você é um micro ou pequeno empresário, aproveite o segundo semestre de 2026 para consultar o seu contador e verificar se o seu sistema emissor de nota fiscal estará preparado para as mudanças do Simples Nacional em 2027”

O alerta parte do presidente do Sebrae, Rodrigo Soares, que reforça a necessidade de planejamento antecipado por parte dos empreendedores sergipanos. A orientação vale especialmente para quem usa softwares de prateleira ou soluções gratuitas que, em alguns casos, ainda não atualizaram as tabelas obrigatórias.

Durante a fase de validação, cada documento fiscal deve conter alíquota simbólica de 1%, sendo 0,1% para o IBS e 0,9% para a CBS. O valor não será recolhido: a Receita Federal determinou que o preenchimento tem finalidade meramente informativa, permitindo que programadores e contadores chequem erros de integração antes da implantação definitiva.

Quem precisa preencher agora? A obrigatoriedade, neste primeiro momento, recai sobre empresas de Lucro Real e Lucro Presumido. Se esses contribuintes não adicionarem os novos campos, a nota não será rejeitada de imediato, pois a regra de bloqueio automático foi suspensa temporariamente para evitar paralisações nas vendas. Ainda assim, a Receita recomenda que todos atualizem seus sistemas o quanto antes.

E o Simples Nacional? As micro e pequenas empresas optantes pelo Simples mantêm as mesmas regras até 31/12/2026. A exigência formal passa a valer apenas em 01/01/2027. Mesmo dispensados este ano, esses empreendedores precisam olhar com atenção para as notas de compra de fornecedores maiores: se o documento vir sem os novos códigos (CST e cClassTrib), há risco de inconsistência futura na cadeia de créditos tributários.

Impacto prático para o dia a dia

1. Sistemas de cálculo de preço devem reservar espaço para dois novos tributos, embora o percentual real ainda não seja conhecido.

2. Treinamento de equipe fiscal torna-se indispensável para evitar digitação incorreta que possa travar a emissão de notas quando a rejeição automática for reativada.

3. Contratos em andamento podem exigir aditivos para contemplar a futura incidência do IBS e da CBS, sobretudo em operações de longo prazo.

Ferramentas de apoio

Para auxiliar na transição, o Sebrae disponibiliza cursos on-line, e-books e mentorias individuais voltadas a contadores e empresários. Há ainda um cronograma detalhado que vai até 2033, abordando desde a criação do IVA Dual até a operacionalização do Imposto Seletivo. Segundo a entidade, os conteúdos serão atualizados sempre que houver mudanças nas regras, garantindo que o pequeno negócio chegue a 2027 com os ajustes prontos.

Em meio a tantas novidades, a recomendação principal para o empreendedor sergipano é adotar uma postura preventiva: mantenha diálogo frequente com o contador, teste o software de emissão no ambiente de homologação da Receita e guarde todos os documentos fiscais emitidos neste período de transição. Assim, quando a Reforma Tributária sair do papel, seu caixa não sentirá o peso de correrias de última hora.